Datenschutz

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie die Websites berlin-freedom-week.com und berlin-freedom-conference.com nutzen, Tickets erwerben oder an der Berlin Freedom Week und der Berlin Freedom Conference teilnehmen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Berlin Freedom Society e. V.
Greifenhagener Straße 17
10437 Berlin
Deutschland
Vertreten durch den Vorstand: Frank Ebert, Florian Engels und Notker Schweikhardt
E-Mail: info@berlin-freedom-society.com
Telefon: +49 176 80307698

Die Berlin Freedom Week und die Berlin Freedom Conference werden von der Berlin Freedom Society e. V. gemeinsam mit Partnerorganisationen durchgeführt. Soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, ist für die in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen allein die Berlin Freedom Society e. V. verantwortlich.

2. Datenschutzbeauftragter

Eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht für uns nicht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an info@berlin-freedom-society.com.

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte nutzen unsere Websites eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Websites werden bei Mittwald gehostet. Der Anbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Server befinden sich in Deutschland / der EU.

Beim bloßen Aufruf unserer Websites verarbeiten wir die Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt und die technisch erforderlich sind, um die Seiten anzuzeigen und deren Sicherheit zu gewährleisten:

• aufgerufene Seite und Datei
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• IP-Adresse (ggf. gekürzt)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der stabilen und sicheren Bereitstellung der Websites. Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

5. Cookies und vergleichbare Technologien sowie Reichweitenmessung

Auf unseren Websites werden nur Cookies und vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt, soweit sie für die Bereitstellung der gewünschten Funktionen technisch erforderlich sind, beispielsweise zur Verwaltung einer Sitzung oder zur Speicherung einer Spracheinstellung. Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nach Maßgabe des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Websites.

Zur statistischen Auswertung der Nutzung von berlin-freedom-week.com verwenden wir Matomo ohne Cookies. Die Auswertung dient dazu, die Nutzung der Website zu verstehen und unser Angebot zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verwenden Matomo auf dieser Website nicht zur Erstellung personenbezogener Werbeprofile.

Für den unmittelbar eingebundenen Ticketverkauf gelten ergänzend die Hinweise in Abschnitt 7. Quick Event verarbeitet bei Aufruf der Einbindung bereits technische Verbindungsdaten.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Anfragen im Zusammenhang mit einem Vertrag (z. B. Ticketkauf, Partnerschaft, Sponsoring) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Ticketverkauf und Veranstaltungsanmeldung über Quick Event

Für den Ticketverkauf und die Anmeldung zur Berlin Freedom Conference und zu Veranstaltungen der Berlin Freedom Week verwenden wir Quick Event, eine Plattform der ThePlus UG (haftungsbeschränkt), Hüchtingstraße 5, 28816 Stuhr, Deutschland. Die Ticket- und Anmeldefunktion ist als iFrame unmittelbar in unsere Website eingebunden und wird bereits beim Aufruf der betreffenden Seite geladen. Dabei baut Ihr Browser eine Verbindung zu Quick Event auf. Quick Event erhält deshalb schon vor einer Anmeldung technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt des Abrufs, die angeforderte Seite und Angaben zu Browser und Betriebssystem.

Die Einbindung dient dazu, die Anmeldung und den Ticketkauf direkt auf unserer Website zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung technisch erforderlicher Verbindungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in einer funktionierenden und nutzerfreundlichen Veranstaltungsanmeldung. Nach Angaben des Anbieters werden Server-Logdaten von Quick Event nach 30 Tagen gelöscht. Quick Event beschreibt außerdem eine cookiefreie, serverseitige Nutzungszählung und technisch erforderliche Speicherung einzelner Einstellungen. Zusätzliche Analyse- oder Marketingfunktionen des Veranstalters sind hiervon nicht umfasst.

Bei einer Anmeldung oder einem Ticketkauf werden die im Formular abgefragten Daten verarbeitet, insbesondere Name, Kontaktdaten, gegebenenfalls Organisation und Funktion, Ticketart, Rechnungs- und Buchungsdaten sowie Daten zur Einlasskontrolle. Die Verarbeitung dient der Anmeldung, Ticketbereitstellung, Veranstaltungsdurchführung, Einlasskontrolle und veranstaltungsbezogenen Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Quick Event verarbeitet Teilnehmerdaten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Zahlungen können über Stripe oder PayPal abgewickelt werden. Dabei werden die für die jeweilige Zahlung notwendigen Daten an den ausgewählten Zahlungsdienstleister übermittelt; für die Zahlungsabwicklung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeiten Zahlungsinformationen auch nach ihren eigenen Datenschutzhinweisen.

Soweit dies für die Durchführung einer Veranstaltung erforderlich ist, können Name und gegebenenfalls Organisation an Veranstaltungsorte oder mit Einlass und Sicherheit beauftragte Dienstleister übermittelt werden. Die Aufbewahrung richtet sich nach der Erforderlichkeit für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung sowie nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Abrechnungsunterlagen werden entsprechend den jeweils anwendbaren handels- und steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt; andere Teilnehmerdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Quick Event, Datenschutzhinweise von Stripe und Datenschutzerklärung von PayPal.

8. Foto- und Videoaufnahmen sowie Livestream

Bei der Berlin Freedom Conference und bei Veranstaltungen der Berlin Freedom Week fertigen wir Foto- und Videoaufnahmen an. Die Konferenz wird zudem per Livestream übertragen. Aufnahmen können zur Veranstaltungsdokumentation sowie zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit auf unseren Websites, in sozialen Netzwerken und in Publikationen der Berlin Freedom Society e. V. und ihrer Partnerorganisationen verwendet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation und öffentlichen Darstellung der Veranstaltungen. Wir informieren vor Ort und im Zusammenhang mit der Anmeldung über Foto- und Filmaufnahmen. Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, wenden Sie sich bitte an das Foto- oder Organisationsteam. Soweit die Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO vorliegen, können Sie der Verarbeitung widersprechen, insbesondere unter info@berlin-freedom-society.com. Bereits erfolgte Liveübertragungen lassen sich nicht rückwirkend entfernen.

Bei Abruf eines Livestreams können darüber hinaus technische Verbindungsdaten durch den jeweiligen Übertragungsdienst verarbeitet werden. Die einschlägigen Informationen richten sich nach der konkret eingesetzten Übertragungsplattform.

9. Angaben zu Speaker*innen und Partnern

Auf unseren Websites veröffentlichen wir Namen, Fotos, Funktionen und Kurzbiografien von Speakerinnen, Moderatorinnen sowie Angaben zu Partnerorganisationen. Grundlage ist die jeweilige Vereinbarung bzw. Einwilligung der Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. a DSGVO). Die Angaben werden nach Ende der Veranstaltung archiviert oder auf Wunsch entfernt.

10. Veranstaltungskarte mit OpenStreetMap und Leaflet

Für die interaktive Veranstaltungskarte auf berlin-freedom-week.com verwenden wir die JavaScript-Bibliothek Leaflet und Kartenmaterial des Projekts OpenStreetMap. Beim Aufruf der Karte kann Ihr Browser Kartenkacheln und andere Ressourcen von den für die Kartendarstellung eingebundenen Servern abrufen. Dabei werden technisch bedingt unter anderem die IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs sowie Informationen zum verwendeten Browser übermittelt. Die Verarbeitung dient der Darstellung der Veranstaltungsorte und der Orientierung auf der Karte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen Auffindbarkeit der Veranstaltungen. Weitere Informationen zum Projekt: OpenStreetMap und Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.

11. Social Media

Wir sind auf Instagram mit den Profilen „berlinfreedomweek“ und „berlinfreedomconference“ vertreten. Auf unseren Websites verlinken wir lediglich auf diese Profile; beim Besuch unserer Websites werden keine Daten an die Netzwerke übertragen. Wenn Sie unsere Profile besuchen, verarbeitet die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, Ihre Daten nach ihren eigenen Bedingungen; Daten können dabei auch in die USA übermittelt werden. Für die Statistiken zu unseren Profilen („Insights“) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: https://privacycenter.instagram.com/policy/

12. Empfänger und Drittlandübermittlung

Ihre Daten erhalten nur die in dieser Erklärung genannten Dienstleister, soweit sie diese für die jeweilige Leistung benötigen, sowie ggf. Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, soweit in dieser Erklärung angegeben und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln). Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten, die auf einer Einwilligung beruhen, speichern wir bis zu deren Widerruf. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach Handels- und Steuerrecht bis zu zehn Jahre), werden die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen gesperrt und anschließend gelöscht.

14. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@berlin-freedom-society.com.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

16. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: November 2026